Тайм-менеджмент с владельцем бухгалтерской компании

Сегодня у нас небольшое интервью с владельцем компании «Бухгалтер-онлайн», Евгенией Воробьёвой. Евгения очень жизнерадостный человек и довольно-таки хорошо владеет навыками тайм-менеджмента и личной эффективности.

Тайм-менеджмент с владельцем бухгалтерской компании

- Евгения, расскажите немного о себе. Чем Вы занимаетесь?

- Наша компания называется "Услуги бухгалтера онлайн", занимаемся мы аутсорсингом бухгалтерии. У нас сегмент "b2b".

- Т.е. у Вас получается онлайн-бизнес?

- Мы работаем как в онлайн, так и в традиционном смысле, оффлайн.

- А вот по нашей теме, по теме тайм-менеджмента и личной эффективности. Какими инструментами Вы пользуетесь?

- На самом деле, я думала над этим вопросом, какими инструментами я пользуюсь. И поняла, что это так давно было, когда я первый раз столкнулась с тайм-менеджментом. И первым инструментом, который мне попался в моей жизни и бизнесе, это постановка целей по системе Smart. Работает отлично. Советую тем, кто только делает первые шаги в тайм-менеджменте, начать именно с этой системы! Чем пользуюсь ещё? Планирование естественно, т.е. жёсткое планирование времени. Расстановка целей по важности: срочные, не срочные и т.д.

- Какие, по Вашему мнению, самые базовые навыки тайм-менеджмента, без которых просто невозможно?

- Вообще, я считаю, что самый важный момент - это постановка целей, умение раскинуть их по срокам и делать их в тот срок, в который они должны быть выполнены.

- Из нашей беседы я понял, что вы давно занимаетесь тайм-менеджментом. Это действительно так?

- Да. Когда я начинала им заниматься, делать первые шаги, я не знала, что это тайм-менеджмент. Я столкнулась впервые с этим в продажах, когда работала ещё торговым представителем лет 8 назад. И бизнес-тренер научил меня именно вот этому инструменту. С этого всё началось. После чего я уже сама начала развиваться в этой теме. В основном проходила какие-то бесплатные семинары, вебинары, онлайн-тренинги по тайм-менеджменту и по личной эффективности.

- Вы уже довольно-таки хорошо разбираетесь в тайм-менеджменте: ставите цели, достигаете их, планируете и т.д. А есть что-то, что Вы хотели бы улучшить?

- Это всегда есть. Я живой человек, как и все остальные, я тоже люблю иногда полениться, где-то что-то себе спуску дать. Но это нормально. Любой человек на самом деле учится всего лишь одному: делать, делать и делать. И делать, несмотря ни на что. Если у тебя стоит в плане определённая задача, то ровно так, ровно по этим цифрам, ровно в это время нужно её сделать. Если этого не будет, то, соответственно, срывается всё остальное. А это бывает. И у меня, в частности. Мне кажется, это основная проблема. Также у меня есть небольшая проблема в планировании.

- На самом деле Вы очень хорошо справляетесь в реализации своих планов. Приведу один пример. Ко мне на консультации часто приходят люди, которые говорят, что умеют планировать, что они каждый день планируют дела на следующий день. А когда их спрашиваешь, что происходит с утра, реализовываются ли ваши планы, то мне отвечают, что изредка реализовываются, но чаще нет.

- У меня позавчера был такой опыт. Я хотела просто себе повысить планку немножко в выполнении плана, и в ежедневнике я записала 38 дел. Суть была в том, что их надо было сделать, ровно 38, и ровно хотя бы до 12 часов. Чтобы перевалить в другой день со спокойной душой и совестью. Получилось интересно. Когда я пришла в офис, я поняла, что день пошёл не так, как я планировала. И советую всем иметь всегда план Б. Т.е. когда тебе начинают срывать звонки, срывать встречи, какие-то договорённости переносятся по времени. Возникает какая-то срочная работа, которую нужно сделать в массовом потоке, и твоё присутствие там просто необходимо.

Вот план Б - моя больная точка. Т.е. у меня, его никогда нет. И когда такое происходит, я думаю: «Так, что происходит? Всё идёт не по плану». К середине дня я понимаю, что я что-то не сделала. Но, тем не менее, план, перенесённый на бумагу, всегда работает. Есть такой хороший секрет, и те люди, которые в бизнесе, знают, что это такое. Люди, которые перекладывают свои мысли на бумагу и стараются делать максимальное количество из того, что там написано, понимают, что даже когда ты что-то не делаешь или что-то не получается, или ты думаешь, что не получается, то в конечном итоге всё равно реализовывается то, что ты написал. Вот ровно столько. Не больше и не меньше.

- Да, я помню, как Андрей Парабеллум рассказывал, что записал как-то раз цели на бумаге и через год их снова посмотрел. Оказалось, что большинство из них были достигнуты.

- Да, кстати, у меня есть обязательство, которое нужно выполнить. Я его себе поставила 31 декабря того года и дала себе обещание, что я его выполню до 31 июня. И как-то раз, я подбиваю квартальный план и, заглянув в годовой план, я начинаю понимать, что 31 июня-то уже скоро! И если ты взяла на себя это обязательство, то ты его делаешь, хочешь ты того или нет. То есть, ты его прописала, оно у тебя должно реализоваться. Иногда вот так происходит.

- Я по опыту знаю, что от навыков управления временем и личной эффективности напрямую зависит наша прибыль в бизнесе. Вы, как практик, согласны с этим утверждением?

- Да, конечно. Более чем. Потому что время - это деньги. Есть золотая такая поговорка, и её никто не отменял, она работает 100%. Смысл в том, что стоимость часа, или стоимость услуги, оказанной за этот час, это и есть твоя чистая прибыль. За минусом, соответственно, расходов. Поэтому однозначно я согласна с этим утверждением.

- Что бы Вы могли посоветовать нашим читателям? Небольшой блиц-совет.

- Во-первых, учиться и развиваться; читать книги; обязательно повышать свою личную эффективность и научиться тайм-менеджменту от корки до корки. Я бы сказала, что процентов 70 успеха - уметь ставить цели, управлять своим временем и расходовать его грамотно. Также нужно научиться мыслить деньгами, т.е. в контексте "время-деньги", научиться извлекать прибыль из своего времени.

Также хочется отметить планирование, т.е. научиться ставить планы и следовать своим планам. Ну и делать, конечно. Делать, делать и делать. Не останавливаясь никогда, ни при каких обстоятельствах, в любую погоду, с любым настроением. И вообще, при любых ситуациях.

horisontline

P.S. Напишите в комментариях, как вам интервью? Что у вас получилось вынуть полезного из него?

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Остались вопросы или хотите написать отзыв? Обращайтесь на email: info@privbiz.ru